鋼制憑證柜移動資料檔案室密集柜高柜系列優點:
1、節約占地面積
檔案密集柜與傳統的文件檔案柜(產品:文件柜,文件柜)相比增加了50%或更多的存儲空間,提高了空間利用率,在不擴大庫房基礎上有效增加庫容,較大制度地利用了庫房,節省了資金投入。
2、提高存、調卷效率
將各種不同類型的檔案放在檔案密集柜當中進行保存,不7a64e59b9ee7ad9431333433626564僅能夠合理的進行分區以及分類,還能更有效的進行智能編號擺放和儲存,自然就可以在調取和儲存的時候得到好的效果,條理清晰避免出現檔案丟失等情況,在進行各種文檔處理時也會達到好的效果,避免給日常工作造成一些不必要的麻煩。
3、靈活調整層間距
隨著企業的發展,檔案種類日益豐富,不僅有文書檔案,還有財務憑證檔案,工程圖紙檔案等等,各類檔案大小尺寸不一,檔案密集柜可隨意調整層與層間距的優點滿足了各企事業單位不同檔案的存儲需求,同時柜體牢固,美觀,整潔。
鋼制憑證柜移動資料檔案室密集柜高柜系列分類:
手動型密集柜,電動型密集柜,電腦智能形密集柜。引電腦智能形密集柜與手動型密集柜、電e799bee5baa6e58685e5aeb931333361303066動型密集柜相比,較大的好處在于:
1.智能型檔案密集架及集成管理系統。由一套管理軟件進行控制管理。實現檔案的條目級管理、檔案實物管理、庫房及密集架內溫濕度的管理控制。
2.無序存放,有序管理,高度智能化。在整個檔案存取的過程中,具有主控電腦與密集架的雙向通訊功能。主控電腦將存/取檔信息發送到每列密集架終端,并每列相關液晶顯示屏一清晰顯示,并發出提示信號,檔案員可根據提示信號擇優進行存取工作;在存/取檔過程中密集架終端將相關信息發送給主控電腦。在檔案存放(還庫)時,當檔案位置變更時,智能系統會自動記錄新的檔案存放位置,使存取簡單有序、方便快捷,提高工作效率,達到高度智能化。
3.溫濕度智能管理模塊。智能系統與設備的智能控制,無需人工記錄溫度濕度,無需人工開、關空調、除濕機。實現自動控制、記錄溫濕度;并自動提示密集架內、外溫度濕度;小空間的溫度濕度達標。
4.每列密集架必須裝有一臺液晶顯示屏,顯示與本列密集相關的信息。
顯示內容:
①本列密集架存/取檔案的檔號、類別的顯示 。
②本列密集架存/取檔案的存放位置的顯示。
③本列密集架存、取檔成功與否的顯示(伴有聲光提示)。
④密集架內外溫濕度的顯示。
⑤電子標示框-可翻屏顯示本列檔案類。